Clik here to view.
OUTLOOKのクイック操作
ExcelMailAddinの「選択行のメールを編集」機能を使って差し込み印刷のように、Excelに定義したテンプレートより生成されたメール本文をOutlookのメールエディタで編集できますが、 返信の場合、Outlookのクイック操作機能をお勧めします。以下はOffice2016のクイック操作のメニューです。...
View ArticleClik here to view.
メール作成時間を短縮！誤送信を完全になくす! – その2 – Outlook うっかり送信、誤送信防止
前回の記事でExcelMailAddin/OutlookNoMissAddinを使って「メール作成時間を短縮」の紹介をさせていただきましたが、 今回は「誤送信防止」について解説いたします。 一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2014」の調査結果により、ビジネスメールで失敗した原因は主に以下です。...
View ArticleClik here to view.
メール作成時間を短縮！誤送信を完全になくす! －その1－ 効率的にメールを作成
「ビジネスメール実態調査2014（平成26年）」の統計により、仕事上のコミュニケーション手段トップは「メール」98.45%です。 「忙しくて時間がない」、「処理するメールの量が多い」、「メールを書くのが遅い」、「メールを書くのが苦手」の理由で 返信が遅れてしまうケースが多いです。素早く、ミスなく、効率的にメール作成ができれば、短時間で量の多いメール処理が...
View ArticleClik here to view.
メール作成時間を短縮！誤送信を完全になくす! – その3 –高強度のパスワードを設定
前回の記事でOutlookNoMissAddinを使って「OUTLOOK誤送信対策機能」の紹介をさせていただきましたが、添付ファイルをZip化してパスワードさえ設定すれば、もう心配をしなくてもいいいですか。 NO! パスワードの複雑さと桁数に注意しないと、パスワードを掛けてもあまり意味ないです。...
View ArticleClik here to view.
ExcelDevTool-エクセル機能拡張で技術者の生産性を向上させる –その1 –データベース
最近、新しい案件でC#.NETを使って、顧客管理のシステムを開発しております。 この案件で技術者（SE）としてExcelDevToolをどのように活用して生産性を高めるかについては紹介させていただきたいと思います。 ここでは顧客登録機能の例で説明いたします。 まず、要件定義が終わってから、お客様から以下のテーブル定義をいただきました。 それに基づいて、テーブルを作成します。 顧客情報テーブル...
View ArticleClik here to view.
誤送信防止ソフトOutlookNoMissAddinの活用事例
OutlookNoMissAddinは簡単、迅速に導入できるOutlook専用誤送信対策ソフトです。 メールを送信するたびに確認画面が表示され、注意喚起します。宛先ミスや添付ミス などの検出だけではなく、メール本文の文言も検出できます。 活用例1：人事、採用担当の日時、曜日、場所の送信前確認 人事、採用担当された方は日時や場所を指定してメールをされることがほとんどです。...
View ArticleClik here to view.
田中様？それとも田中様？或いは田中様？
Outlookで送信する場合、以下のことはありませんか。 実は3つの田中様で、会社も3つでした。誤送信のないようにあれこれを注意しなければならない！ 不安でたまらない！これはストレス溜まりますね。 OutlookNoMissAddinを利用するなら、ミスして宛先を入力してもまったく心配しなくてもいい！ 確認画面でもう一度分かりやすく確認するチャンスがありますから！...
View ArticleClik here to view.
ExcelGrepAddinの隠し機能 –数式で正規表現文字列マッピング
ExcelGrepAddinは正規表現でファイルやセルの内容を検索するためのAddinなので、 一般的な方に対して難しいかもしれません。実は内部でよく使っている数式で正規表現文字列マッピング 機能は隠されていますが、疑問回答のために2つの例をあげます。 Office2016にも似ているような関数があると思います。 例1：文字列から数値を抽出...
View ArticleClik here to view.
Outlookからも同報送信できます
OutlookNoMissAddinの最新版でOutlookを使って同報送信する機能を追加しました。 指定された時間間隔でTO毎に1件ずつメールを作成して送信トレイに入ります。時間になりましたら、自動的に送信されます。この機能で会社住所変更された場合の一斉送信に一番いいです。メールアドレス毎に送信されますので、一括送信しても宛先毎に１つ１つ送信するように変換するため、誤送信防止にも役立ちます。...
View Article迷惑メール扱いされたない一斉送信方法
一斉配信ソフトはとても便利でたくさんのメールを一括で送信できますが、せっかくメールを送信しても迷惑メールフォルダに振り分けられたのでは、意味がありません。但し、送信方法と送信時間などを少し工夫すれば避けられるのです。ここでExcelMailAddin + Outlook送信の形で迷惑メールとして扱いされない方法をご紹介します。 ①、メールプロバイダの送信制限を事前に確認すること...
View Article