「ビジネスメール実態調査2014（平成26年）」の統計により、仕事上のコミュニケーション手段トップは「メール」98.45%です。
「忙しくて時間がない」、「処理するメールの量が多い」、「メールを書くのが遅い」、「メールを書くのが苦手」の理由で
返信が遅れてしまうケースが多いです。素早く、ミスなく、効率的にメール作成ができれば、短時間で量の多いメール処理が
できるはずです。ここでは、ExcelMailAddinを使って、メール作成時間を短縮する技を解説いたします。
「誤送信を完全になくす」はその2で説明いたします。
1. Outlookのメール返信で毎日毎日書いている挨拶文と署名が自動的に付いてくる! CC/BCCも自動追加できる!
メール送信設定により、返事する際に、宛先が外部メールか内部メールかを判断して、
自動的に事前に定義した雛形を入れます。内容はもちろん自由にカスタマイズできます。
2. Outlookのメッセージ作成で、事前に用意したテンプレート(雛形)はいつでも簡単に挿入できる!
テンプレート編集も非常に簡単!(テンプレート挿入と同じメニュー構造)
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商品案内やお知らせなど一度作成すれば、どのメッセージでも簡単に挿入できます。2度手間を掛けなくなります。
設定により新規メッセージ作成/返信時にテンプレートから作成できます。テンプレートには挨拶文､署名､よく書かれる内容が一発でメールに挿入されます｡
3. テンプレートも用意したが、それぞれの宛先へ送信する際に、内容を変更しなければならない、どうすればいい?
勿論、メールを1つずつ作成するわけがないです！ExcelMailAddinなので、流れ込みパラメータを使って、エクセルにて一斉送信しましょう。
送信先一覧のどの列でも流れ込みパラメータとして使えます。それを%会社名%のようにメール文書(テンプレート)に書けば、
送信する際に、宛先ごとに送信先一覧の内容へ置換されます。
4. 一斉送信は怖い、重要メールなので、送信する前に、内容をチェックしたい
その心配が分かります。だから「選択行のメールを編集」機能を使いましょう。
送信したい行を選択して（1度は最大10行まで）、「選択行のメールを編集」をクリックすると、
複数のメールが作成されます。
5. テンプレート中の一部だけではなく、各送信先へのメールは全然違う場合、流れ込みパラメータは無理でしょう?
それも分かります。ExcelMailAddinならそれは対応……できます！
筆者は日々の進捗、課題報告などは事前に用意したテンプレートでメール送信しています。
設定も非常に簡単:
同じ内容を何度も何度もタイプしている方、ほぼ同じ内容のメールを何回も何回も送信している方、類似メールを毎日毎日作成している方、今からExcelMailAddinを利用して、人生の無駄を削減しましょう。
ExcelMailAddinユーザガイド：
ttp://superdbtool.com/ExcelMailAddinGuide.htm
ExcelMailAddinダウンロード及びインストール：
http://superdbtool.com/download.htm
https://www.youtube.com/channel/UCxmRbmfTLCdTyOa6LOHorlQ